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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ballenbau UG (haftungsbeschränkt)
Am Schloß 7
08538 Weischlitz
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer: Ralf Hoffmann
E-Mail: info@ballenbau.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Website wird über eine verschlüsselte SSL/TLS-Verbindung ausgeliefert. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) betrieben. Die auf dieser Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

Anbieter: 
DeltaPeak GmbH
Am Schloß 7
D-08538 Weischlitz

Der Einsatz erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf unserer Website erhebt das System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners (Server-Logfiles):

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei sowie übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode)
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  • verwendeter Browser, Betriebssystem und Sprache

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, der Stabilität und der Sicherheit der Website. Die Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht.

4. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Techniken der lokalen Speicherung. Diese dienen dazu, die Website funktionsfähig, sicher und nutzerfreundlich zu gestalten – etwa zur Absicherung von Formularen gegen Missbrauch (Sicherheits-Token), zur Zwischenspeicherung von Seiteninhalten (Caching) sowie – sofern Sie sich als registrierter Nutzer anmelden – zur Sitzungsverwaltung.

Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Ihr Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, für die anschließende Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken setzen wir nicht ein.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

5. Schriftarten (Webfonts)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzt diese Website Webfonts, die lokal auf unserem Server gespeichert sind und von dort ausgeliefert werden. Eine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google oder Adobe) findet dabei nicht statt; Ihre IP-Adresse wird nicht an Dritte übermittelt.

6. Kontaktaufnahme

6.1 Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung. Bei dessen Nutzung verarbeiten wir folgende Daten:

  • Vorname und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Betreff
  • Ihre Nachricht
  • Zeitpunkt der Absendung sowie technische Daten zur Missbrauchsvermeidung

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Für den Betrieb des Formulars setzen wir die Software „Fluent Forms" ein, die auf unserem eigenen Server läuft. Die übermittelten Daten werden in unserer Website-Datenbank gespeichert und zusätzlich per E-Mail an uns weitergeleitet.

6.2 Kontakt per E-Mail

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse und die im Text enthaltenen Angaben) zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

6.3 Speicherdauer

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von sechs bzw. zehn Jahren) entgegenstehen.

7. Kommentarfunktion

Sofern auf unserer Website eine Kommentarfunktion angeboten wird, werden neben Ihrem Kommentar Angaben zum Zeitpunkt der Erstellung, Ihr gewählter Name sowie – falls angegeben – Ihre E-Mail-Adresse und Website gespeichert. Zusätzlich wird die IP-Adresse des Verfassers gespeichert, um uns bei rechtswidrigen Inhalten und zur Spam-Erkennung abzusichern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr von Spam und rechtswidrigen Inhalten) sowie, soweit eine Veröffentlichung erfolgt, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Kommentare und die zugehörigen Daten werden gespeichert, bis der kommentierte Inhalt gelöscht wird oder Sie die Löschung verlangen.

8. Empfänger von Daten und Auftragsverarbeitung

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Zu den Empfängern können insbesondere unser Hosting- und E-Mail-Dienstleister sowie – im Rahmen der Auftragsanbahnung – von uns beauftragte Fachplaner und Nachunternehmer gehören. Mit Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nach unserer Kenntnis nicht statt.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@ballenbau.de.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Devrientstraße 5
01067 Dresden
Internet: www.datenschutz.sachsen.de

10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die im Kontaktformular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 09.2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.

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